小型制造企业如何利用现有资源制定准确的物料采购计划

采购需求分析，也叫物料需求分析，是指企业根据销售订单、或销售预测、或生产任务单，结合现有的单据、库存数量，分析出需要采购那些物料？需要采购多少？计划什么时候交货？形成这一套数据的报表叫物料需求分析表。

已经使用ERP系统或即将推行ERP系统的公司，很多人也明白，其实就是MRP计划、或LRP计划，PMC部门常用的工具，所有ERP系统的MRP逻辑其实都是一样的，基于需求单据、BOM用料、库存数量、动态库存等，准确快速的完成采购计划的编制。

对于接单型或面向库存生产型的加工企业来说，MRP的作用，相信大家都很清楚，这里简单再说一下，这样说吧，如果物料的采购计划编制的不准确或不及时，会出现什么样的情况呢？一是采购少了，采购延迟了，会生产出现缺料、不齐套的情况，直接影响销售订单的按时发货。二是如果采购多了、采购错了，会导致库存出现呆滞积压，占用企业的流动资金，加大企业运营成本。

在中大型制造企业里，一般都会设置有PMC部、或计划部等只能部门，有PMC专职岗位，这些部门同时对于物料控制、物料计划、生产流程、采购流程等有着丰富的实战经验，而在小型加工企业中，一般都不会有PMC这个岗位，很少的企业会设置PMC专岗，即使有这个部门，也就一个人负责。虽然没有这个专岗，但往往是由其他部门兼管，如采购部、仓库部等。麻雀虽小，无脏俱全，虽然没有这个专岗，但还是需要编制物料的采购计划，那小型企业如何利用ERP系统完成物料计划的编制呢？

首先，我们要清楚，要编制准确、及时的物料采购计划，需要做一些基本设置，包括物料档案的规范、BOM的准确搭建、各单据的及时录入、特别是仓库的出入库单据，绝不允许零库存出库、先在系统做出库单据再做入库单据等，同时要设置好那些动态库存需要考虑进去计算，如采购在途、生产未领、销售待发等。

另外，还有一些细节需要注意：

1、库存准确率，这点很关键，如果仓库的账面数量和实际数量出现较大的差额时，就很难编制出准确的物料采购计划了，因为MRP是根据系统的账面数量为基础的。我们经常看到很多企业上了ERP系统，库存的准确度仍然很低，主要的原因是ERP缺乏有效的管理制度，出现了很多不操作不规范的情况，如生产急需物料，还没有做材料出库单就把物料领出去，而仓库事后忘记补单，仓库先做出库单再不补出库单、退换料没有走系统，等等，企业应该在这些方面加强管理，消除不规范的操作。

2、未处理的单据及时关闭，如生产工单的A产品生产数量是100，现在完工入库了99，剩余一个需要再生产，这个时候，需要把这张生产工单关闭掉，否则会影响物料计划的预算结果。客户的销售订单变更、采购订单的变更均会有影响，因此都需要关闭等处理。

3、BOM是否发生了变更，是增加物料、还是替换物料、减少物料、用料变化等，这些对采购计划都会有影响。而只有大型的ERP系统才会有ECN（工程变更模块），会根据ECN单重新调整物料计划，但很多小型ERP系统一般都不会有这个模块，这个时候只能人工处理，BOM变更后，再次运算一次MRP计划。

4、替代料，如果有替代料的要求，需要在运算MRP前，维护好物料的替代关系、同时启用替代料参与MRP预算的设置，当主物料库存不足时，但替代料有库存时，是否考虑先用替代料，而不需要再去采购主料。

5、MRP预算时机，现在很多小型ERP系统都会有MRP运算时间的设置，并让系统自动运算，如晚上12点系统自动运算，第二天早上上班时，即可看到系统生成的采购计划。

小企业在制定采购计划时，可以参考以上建议，尽量编制出合理的物料需求计划，既能保证生产不会出现停工待料，影响订单出货，又能防止库存出现呆滞积压，占用企业的流动资金。